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      国家公派留学人员报到及常见问题解答

      2019-03-05

        适用对象:由国家留学基金委签约派出的赴中国驻洛杉矶总领事馆领区(加利福利亚州南部10郡、亚利桑那州、新墨西哥州、夏威夷州以及关岛、北马里亚纳群岛、美属萨摩亚等太平洋岛屿)高等院校、科研机构等进修学习的留学人员。

        一、报到

        (一) 请登录国家留学基金委国家公派留学管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn,以下简称“信息平台”)进行网上报到,步骤如下:

        1.使用您原在国内登录“信息平台”的账号、密码登录“信息平台”。

        2.在线填写国家公派留学人员国外报到表。

        3.将以下材料上传到“信息平台”:

        (1)国家公派留学人员报到证明(由教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务中心颁发,中英文)。

        (2)国家留学基金资助出国留学资格证书(含调整留学计划的相关批复通知原件,由国家留学基金管理委员会颁发,红头中文)。

        (3)出入境登记卡(I-94表)复印件(或登录网站https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home,获取I-94入境记录页及其合法入境方面的信息)。

        (4)护照个人信息页及本次来美签证页复印件。

        (5)本次来美留学签证表复印件(I-20表或DS-2019表)。

        4.在线报到后,打印《国家公派留学人员国外报到表》。

        请使用IE9、IE10、IE11版本浏览器兼容模式登录“信息平台”。“信息平台”使用技术问题,可联系国家留学基金委信息资源部,电子邮件:zwsfla@csc.edu.cn。

        (二) 网上报到完成后,请按顺序整理以下书面材料并寄至驻洛杉矶总领馆教育处(信封上注明“公派生报到”):

        1.国家公派留学人员国外报到表(“信息平台”报到后打印并签字)原件。

        2.国家公派留学人员报到证明原件(由教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务中心颁发,中英文)。

        3.国家留学基金资助出国留学资格证书原件(含调整留学计划的相关批复通知原件,由国家留学基金管理委员会颁发,红头中文)。

        4.出入境登记卡(I-94表)复印件(或登录网站https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home,获取I-94入境记录页及其合法入境方面的信息,将之打印)。

        5.护照个人信息页及本次来美签证页复印件。

        6.本次来美留学签证表复印件(I-20表或DS-2019表)。

        中国驻洛杉矶总领事馆教育处通讯地址:

        Education Office(公派生报到)

        443 Shatto Place

        Los Angeles, CA 90020

        (三)注意事项

        1.请在抵美后10日内完成报到。如不能按时完成报到,请及时向驻洛杉矶总领事馆教育处说明情况。

        2.为避免邮寄材料丢失,请在寄送前复印留存,且务必使用快件或挂号方式邮寄。如需查询报到材料邮寄情况,请直接联系快递公司或邮局。当快递公司或邮局确认已送达后,请耐心等待7个工作日。

        3.驻洛杉矶总领事馆教育处收到报到材料后,将对“信息平台”网上报到进行审核,审核成功后“信息平台”的提示为“已通过审核,报到完成”。如被退回,请按照退回说明上传补充材料并再次提交,不需要再邮寄材料。

        如有问题,请与驻洛杉矶总领事馆教育处联系:

        电话:213-807-8071

        电子邮箱:educationsection@gmail.com

        二、常见问题解答

        1. 是否需要先打电话进行报到或到驻洛杉矶总领事馆教育处当面报到?

        答:不需要。请登录国家留学基金委国家公派留学管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn)进行网上报到,网上报到完成后,请将报到材料邮寄至驻洛杉矶总领事馆教育处。

        2. 是否一定要在10日内报到?

        答:由于各种原因不能在10日内报到者,请将原因以邮件方式告知驻洛杉矶总领事馆教育处,并在30日内完成报到手续。

        3. 我没有带来《国家公派留学人员报到证明》、《国家留学基金资助出国留学资格证书》的原件,能否邮寄复印件?

        答:不可以。请寄来原件。

        4. 能否用国家留学基金委开具的英文资助信代替《国家留学基金资助出国留学资格证书》的原件?

        答:不可以。请不要寄来国家留学基金委开具的英文资助信。

        5. 我丢失了《国家公派留学人员报到证明》、《国家留学基金资助出国留学资格证书》的原件,该如何处理?

        答:请联系国内留学服务中心、国家留学基金委重新开具或发来公函证明你的身份。

        6. 邮寄报到材料时,是否需要写明“公派生报到”?

        答:是的。请在信封上注明“公派生报到”。

        7. 报到材料可否以传真、电子邮件形式发送?

        答:不可以。请以邮寄形式寄来。

        8. 报到材料寄出后,是否需要通过电话或其他途径进行确认?

        答:不需要。请用快件或挂号方式邮寄报到材料;驻洛杉矶总领事馆教育处在收到你寄来的纸质材料后会尽快对“信息平台”网上报到进行审核,审核成功后“信息平台”的提示为“已通过审核,报到完成”。如需查询材料是否已经寄到,请到快件公司或邮局查询。若你通过快件公司或邮局查询得知已经签收你邮寄的材料,请耐心等待,我们会及时审核你的材料。

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