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      关于国家公派留学人员报到登记及奖学金管理等事项的通知

      2019-01-03

      各位国家公派留学人员:

        欢迎来美国进修、学习!

        按国内统一要求,我馆领区公派留学人员管理服务系统将于2019年1月1日起移至国家留学基金委国家公派留学管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn,以下简称“信息平台”)。国家公派留学人员的报到、奖学金核发、研修报告提交、各类事项变更申请、机票预订等事项均需在该“信息平台”上完成。为顺利实现系统对接,确保您在美学习生活得到有效服务,请务必仔细阅读以下内容,严格按照要求,按时提交相关材料并履行相关手续。

        一、报到登记

        1.请2018年12月31日(含12月31日)前已在原纽约中国留学服务中心管理平台(http://chinesehighway.com/)注册报到,但奖学金尚未领取完毕的留学人员,使用您原在国内登录国家留学基金委信息平台的账号、密码,在“信息平台”(http://apply.csc.edu.cn)进行补充报到注册,填写相关信息并上传指定材料。如需上传的材料之前已提交我组且未留存复印件,可上传空白页代替。2019年1月1日(含1月1日)后抵美的留学人员,只需通过“信息平台”进行报到。

        2.报到材料邮寄

        请留学人员按顺序整理以下书面材料并寄至驻洛杉矶总领馆教育组,包括:

        (1)《国家公派留学人员报到证》原件(由教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务中心颁发,中英文);

        (2)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件(含调整留学计划的相关批复通知原件,由国家留学基金管理委员会颁发,红头中文);

        (3)出入境登记卡(I-94表)复印件(或登录网站https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home,获取I-94入境记录页及其合法入境方面的信息,将之打印);

        (4)护照个人信息页及本次来美签证页复印件;

        (5)本次来美留学签证表复印件(I-20表或DS-2019表)。

        我组收到报到材料后,将对“信息平台”网上报到进行审核,审核成功后信息平台的提示为“已通过审核,报到完成”。

        二、奖学金生活费发放

        我组在收到国家公派留学人员的书面报到材料并审核其通过网上报到信息后,将于留学人员抵美第4个月开始,每月发放一次奖学金(一般在每月15日前),由境内银行将奖学金生活费直接转账至国家公派留学人员专用银行卡。国家公派留学人员最后一个月奖学金在外停发,待其到国家留学基金委办理回国报到手续并结算后补发。未及时报到将影响奖学金发放。

        国家公派留学人员资助期限内提前回国但已领取奖学金等不该享受奖学金的情况,应当办理退回或结算时扣除不该享受的部分奖学金。

        三、提交研修报告

        国家公派留学人员须按照相关规定及要求在“信息平台”定期提交研修报告,如不能及时提交请说明情况,否则将影响奖学金发放,由此造成的影响责任自负。

        国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据发布通知及时提交年度复核报告。

        四、申请变更

        国家公派留学人员如有提前回国、延长留学期限、中途回国、赴第三国参会、变更留学单位等请求,须通过“信息平台”提交申请及相关PDF文档。

        申请材料齐全后,我组及国内相关单位通过“信息平台”审核并在线批复。申请人可通过“信息平台”查看审批状态及审批结果。凡未经批准,擅自变更留学单位或其他事项,将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。

        五、预订回国机票

        按期回国日通常是从抵美之日开始计算、至留学期限之后对应的满年满月日。请至少提前一个月通过“信息平台”提交回国机票预订申请,在线审核通过后,国内相关单位方能为国家公派留学人员预订机票。

        、注意事项

        1.请留学人员使用IE9、IE10、IE11版本浏览器兼容模式登录“信息平台”。“信息平台”使用技术问题,可联系国家留学基金委信息资源部,电子邮件:zwsfla@csc.edu.cn;其他问题可通过电子邮件联系我组。

        2.邮寄报到材料时,请留学人员在信封显著位置注明“公派生报到”字样。为避免因邮寄遗失影响报到办理,请您提前留存所有材料书面或电子版副本。

        3.报到审核一般于报到材料寄达30天内完成。留学人员可自行与邮寄服务供应商联系确认投递结果,并关注“信息平台”报到审核状态变化。如留学人员确认邮寄材料投递成功且已超过30天“信息平台”报到审核状态无变化,可通过电子邮件联系我组询问情况。

        4.学费发放相关事宜待后续通知。

        5.中国驻洛杉矶总领事馆教育组邮寄地址:

        Education Office

        443 Shatto Place

        Los Angeles,CA 90020

        6.中国驻洛杉矶总领事馆教育组联系方式:

        联系电话:213-8078071

        电子邮件:educationsection@gmail.com

        预祝大家在美生活愉快,学习进步!

        驻洛杉矶总领事馆教育组

        2019年12月31日

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