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      国家公派留学人员参加国际学术会议申请流程

      2018-05-24

        1.国家公派研究生在留学期间赴留学所在国以外的国家参加国际学术会议,应提前向驻洛杉矶总领事馆组提出申请,获批准后方可成行,费用自理。需提交以下申请材料:

        (1)个人书面申请(自拟格式,说明抵美具体时间、CSC学号、留学期限、申请原因、请假时间,并注明手机、电子邮件等联系方式,此信请用中文书写并需本人签字)。

        (2)国外导师同意参加国际学术会议函(此信需使用单位抬头的信纸,标明导师的职务和联系方式,需要导师签字)。

        (3)国际学术会议邀请函。

        (4)国内选送单位同意参加国际学术会议函(公函应写给驻洛杉矶总领事馆教育组,须有文号或函号,大学人事处、国际交流处或研究生院盖章均可,并附相关部门传真号码)。

        2.驻洛杉矶总领事馆教育组在收到完整申请材料后,会及时将审批结果按申请人提供的联系方式通知本人。

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